書類とカードの整理、年に1度で終わる方法

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3段A4トレー

1回見直す頻度

10枚持ち歩くカード

3つに分けて、3段に置く

A4のトレーを3段重ねます。上段は今月使う書類、中段は今年の書類、下段は保管する書類。

上段は毎週、中段は毎月、下段は年に1度見ます。トレーの厚みは、それぞれ5cmまでにしてください。5cmを超えると、探せなくなります。

下段の書類は、年に1度、1月に見直します。7年を超えたものは、シュレッダーか処分します。税金と年金の書類は、5年保存が目安です。

迷ったら、スキャンしてPDFにします。クラウドに置けば、紙は捨てられます。

財布に入れるカードは、10枚までと決めます。ポイントカードは、アプリに移します。使っていないカードは、年1回、財布から出してください。

名刺は、もらった日に撮影し、紙は1ヶ月で処分します。名刺入れは、20枚までに。

実家の書類は、全部を持ち帰らず、写真に残します。契約書、保険、年金。撮っておけば、必要なときに確認できます。

原本が必要なものだけ、段ボール1箱にまとめます。1箱を超えたら、優先順位をつけてください。

「いつか使うかも」で残すと、増え続けます。1年使わなかったら手放す、と決めておきます。

捨てるのが怖いものは、期限付きの箱に入れます。3ヶ月後に開けて、要らなければ処分します。

書類は、しまう前に分ける。分ける基準があれば、年に1度で足ります。

Q書類を全部、スキャンしてもいいですか。

契約書と確定申告の控えは、原本が必要な場合があります。それ以外はスキャンで構いません。

Qトレーが3段も置けません。

ファイルボックス1つに、3つの仕切りを入れます。同じ考え方で分けられます。

Qカードを減らしたら、不便になりませんか。

アプリに移せるものは移します。使う頻度が月1回未満のカードは、財布から出してください。

Q実家の片付けは、どこから始めますか。

書類、写真、衣類の順です。この3つで、部屋の半分が空きます。