書類のデジタル化、紙を3割残す

CONTENTS

300dpiスキャンの解像度

7割デジタル化する割合

1冊紙のファイル

原本が必要なもの

契約書、年金の通知、確定申告の控え。この3つは、紙で残します。

それ以外は、スキャンして処分できます。領収書は、7年分をデータで保存してください。

解像度は300dpi。200dpiだと、小さな文字が読めません。

ファイル名は「2026-11-02_電気_領収書」のように、日付から始めます。

紙で残す書類は、革のファイルケース1冊にまとめます。A4が30枚入るもので足ります。

ケースは、書斎の引き出しに。取り出す頻度が低いため、奥でも構いません。

データは、クラウド1箇所と外付けHDD1台に保存します。1箇所だけだと、故障で失います。

年に1度、開いて確認してください。

ポイントカードは、アプリにまとめます。財布に入れるのは10枚まで。

使っていないカードは、年1回、解約してください。

紙を減らす目的は、探す時間をなくすことです。保存することではありません。

Qスキャンした書類は、法的に有効ですか。

電子帳簿保存法の要件を満たせば有効です。契約書は原本が望ましいです。

Q何年保存しますか。

税金と年金は5年、契約書は契約終了後5年です。

Qスキャナがありません。

スマートフォンのアプリで足ります。影が入らないよう、窓の光に対して直角に置いてください。